icon 2 1 facebook icon 1 instagram linkedin2 odnoklassniki 02 1 04 03 twitter vk

Интеграция с онлайн кассами

Печать кассовых чеков прямо из программы!

В соответствии с Федеральным законом №54-ФЗ от 22.05.2003 "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" туристические агентства с 01.07.2018г. обязаны выдавать кассовые чеки туристам, а также передавать электронные копии чеков в ФНС.
С помощью "МоиДокументы-Туризм" Вы сможете:
  • Подключать онлайн кассы к программе
  • Печатать кассовые чеки за туры и прочие услуги
  • Печатать чеки с любого компьютера. Находясь дома или в командировке можно печатать чеки на кассе в офисе.
  • Отправлять электронные чеки туристам
  • Увидеть список напечатанных чеков за выбранный период
  • Печатать чеки возвратов
  • Печатать X и Z-отчеты

Подключение, настройка и регистрация кассы

Подключение и настройка кассы выполняется в несколько шагов. Их необходимо выполнить все полностью и по порядку.
Важное замечание:
Команда "МоиДокументы-Туризм" не занимается подключением, настройкой и обслуживанием касс.
Данная инструкция составлена лишь на основе нашего личного опыта и пройденного нами пути.
Мы не консультируем по вопросам подключения касс сверх данного руководства, а также по правовым и бухгалтерским вопросам.
Подключением касс занимаются ЦТО, подключением токенов - центр их выдавший, подключением к ОФД - ОФД, подключением к налоговой - налоговая.
Мы можем подсказать только по работе с программой "МоиДокументы-Туризм" и модулем "Касса в Онлайне".
Этапы подключения и настройки:


Как работают онлайн кассы?

Онлайн касса - это обычный кассовый аппарат, который подключен к интернету и передает данные в ФНС.

  • Менеджер, как обычно в программе "МоиДокументы-Туризм", оформляет тур, вносит по нему оплаты. Около нужной оплаты нажимает кнопку "Напечатать чек" и выбирает кассу на которой необходимо напечатать чек.
  • МоиДокументы-Туризм соединяется с компьютером на котором установлены ОС Windows и модуль "Касса в Онлайне"
  • Компьютер соединяется с выбранной кассой и печатает чек
  • Бумажный чек отдается туристу
  • Онлайн касса отправляет данные об оплате Оператору фискальных данных (ОФД)
  • Если у туриста указан адрес email, то Оператор фискальных данных отправляет туристу электронный чек
  • Оператор фискальных данных отправляет данные об оплате в Федеральную налоговую службу (ФНС)



Выбираем онлайн кассу

Лидером рынка кассовых аппаратов в России является фирма АТОЛ.
Кассы производства АТОЛ поддерживаются программой "МоиДокументы-Туризм".

Рекомендуемые модели, проверенные на совместимость с "МоиДокументы-Туризм":
  • АТОЛ 1Ф
  • АТОЛ 11Ф
  • АТОЛ 15Ф
  • АТОЛ 20Ф
  • АТОЛ 25Ф
  • АТОЛ 30Ф
  • АТОЛ 30Ф+
  • АТОЛ 50Ф
  • АТОЛ 52Ф
  • АТОЛ 55Ф
  • АТОЛ 77Ф
  • АТОЛ 90Ф
  • АТОЛ 91Ф
  • АТОЛ 91Ф Lite


Модели и цены онлайн касс можно посмотреть на сайте АТОЛ.
Покупка осуществляется через партнеров АТОЛ вашего города. Список партнеров АТОЛ.

Если в вашем офисе есть WiFi, то рекомендуем сразу докупить и установить в кассу WiFi модуль, он уменьшит количество проводов и упростит использование кассы. Цена вопроса около 1000р.


Подключаем онлайн кассу к компьютеру

Подключение и настройка кассы не вызывают трудностей, если четко следовать инструкции.
Инструкция приведена для рекомендованных касс АТОЛ 11Ф и АТОЛ 30Ф, для других касс действия могут отличаться.

Все описываемые дальше действия необходимо выполнять на компьютере, который должен быть включен всегда, когда необходимо будет печатать чеки.

  • Подключаем кассу к компьютеру с помощью USB кабеля
  • Настраиваем способ подключения кассы к компьютеру:
    2.1. Зажимаем на кассе кнопку промотки чековой ленты и включаем кассу.
    2.2. Не отпуская кнопку промотки, дожидаемся 5го звукового сигнала. Отпускаем кнопку.
    2.3. Касса должна напечатать меню, второй пункт которого "2. Канал обмена".
    2.4. Два раза нажимаем кнопку промотки. Касса напечатает новое меню, третий пункт которого "3. USB".
    2.5. Три раза нажимаем кнопку промотки. Касса напечатает подтверждение "USB включен".
    2.6. Один раз нажимаем кнопку промотки для выхода из Сервисного режима.


  • На компьютере, к которому подключена касса, скачиваем и устанавливаем драйвер кассы (нужно установить только 1 драйвер, соответствующий типу операционной системы):
    Скачать драйверы кассы 10.10.0.0 (x64)
    Скачать драйверы кассы 10.10.0.0 (x86)
  • Скачиваем и устанавливаем модуль "Касса в Онлайне", он свяжет кассу и программу "МоиДокументы-Туризм".
    Скачать модуль "Касса в Онлайне"
  • После того как модуль установлен, около часов должна появиться иконка модуля "Касса в Онлайне" - облачко с синей точкой.


  • Кликните по иконке правой кнопкой, выберите в появившемся меню пункт "Управление кассами".



  • Нажмите кнопку "Добавить".



  • Укажите настройки подключения к кассе.

    Внимание! Если касса подключена к компьютеру по проводу, ОБЯЗАТЕЛЬНО в поле "Канал до ОФД" выберите "EthernetOverTransport", иначе чеки в ОФД отправляться не будут. При подключении кассы через WiFi, оставьте значение "Нет".


  • Кликните по иконке у часов правой кнопкой, выберите в появившемся меню пункт "Подключенные кассы".
    В открывшемся окне должна быть информация по подключенной Вами кассе.


  • Зайдите в Вашу программу "МоиДокументы-Туризм", в раздел "Интеграции - Центр управления - Онлайн кассы - Подключить кассу".
    Название кассы можете указать любое, данные остальных полей скопируйте из модуля "Касса в Онлайне".
  • Оплатите модуль "Касса в Онлайне" (на всех тарифах 4 000р./касса/год, а на тарифе Премиум - бесплатно).
  • Проверьте, что чеки печатаются.
    В разделе "Интеграции - Центр управления - Онлайн кассы", справа от добавленной кассы кликните "Напечатать X-отчет".
    Касса должна напечатать отчет.